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2016年下半年四川公务员考试申论备考技巧五 公文写作技巧

发布时间:2016-08-19 17:16:15信息来源:点击:
  2016年下半年四川公务员考试即将开始,为了帮助大家顺利备考,四川人事网为大家总结了2016年下半年四川公务员考试│2017年国家公务员考试笔试申论答题技巧,帮助大家顺利备考2016年下半年四川公务员考试│2017年国家公务员考试。
  申论作为单独的一个科目,在笔试中占有十分重要的位置。部分同学以为写好申论主要是要求写作能力和平时的积累,然而实际上,若掌握了一定的技巧,申论成绩也完全有可能在短时间内提高。四川人事网为大家总结了一些申论备考技巧,帮助大家备考。
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申论备考技巧五 公文写作技巧

 公文写作是申论常考五大题型之一,在四川省考中出现的频率也比较高,如2013年上半年的倡议书、14年下半年的经验介绍提纲和15年上半年的考察报告。对于平常没有接触过公文的考生来说,会感到陌生而不知从何着手,事实上,只要了解了公文的基本类型和一般格式,就能很快掌握公文写作的技巧。下面,途途君就为大家总结常见公文类型和写作技巧,帮助大家复习备考。

一.公文介绍
  公文是公务文书的简称,是国家机关在行政管理过程中为处理公务二按规定格式制作的书面材料。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文种类主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种,在申论考试中,也可能会涉及总结、调查报告、宣传稿、倡议书等日常实用性文书。

二.公文写作格式
  一般来说,完整的公文及应用文写作应该包括以下五点要素:标题、主送机关、正文部分、发文机关、日期。当然,有些应用文比较灵活,所以在写作的时候,可能对这五大要素并不会涉及全面,考生要视具体题目而定。
  其中注意标题要居中,具体把握再一行中“前空三,后空三”的基本原则,若字数过多可分写成两行,且两行都要居中、第一行字数大于第二行字数。另外,公文成文日期用阿拉伯数字将年月日标全,月日不编虚位(即1不能为01)。
  标题的一般写法为发文机关+关于+事由+文种,如《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》;关于+事由+文种,如《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》;但单独写作文种,如《建议》。但宣传稿等特殊问题的标题可自行拟定,如关于安全生产的宣传稿,标题可写为《安全无小事 警钟需长鸣》。

三.公文基本行文规范
  常规公文文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。
(1)发文事由
  发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。
(2)发文事项
  发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项。若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(3)结束语
  一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是 “特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。

四.常见公文基本框架
(1)计划
  计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
  基本框架:是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
(2)调查报告
  调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
  基本框架:是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
(3)演讲词
  演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
  基本框架:背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动
(4)公开信
  公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。
  基本框架:现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;是什么——为什么——怎么办
(5)倡议书
  倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。
  基本框架:背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。
(6)总结
  总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。
  基本框架:情况介绍——措施效果——总结经验教训;工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

五.公文写作语言运用技巧
  公文的思想内容,经过一系列组织安排,最后都要通过语言表达出来,所以起草公文必须重视语言的运用。公文的语言有自身独特的要求,重视语言的研究工作,对撰写高质量的公文,充分发挥公文的管理协调功能具有非常重要的作用。
  公文语言的主要要求是:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
  庄重指语言端庄,格调郑重严肃。公文是机关行使权力的工具,具有法定的效力,所以要求语言上具有庄重特色,要体现发文机关的权威性,特别是那些指示性、法规性公文更应如此。
  准确指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的,必须强调语言准确,避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言,如基本、几乎、不少、绝大多数等。
  朴实指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上,注重以理服人,因此,公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实,论理有据,不夸张,不掩饰,不追求词句的华丽。
  精练指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。公文的语言必须简明扼要,不拖泥带水,用最少的文字,表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练,而使文义不能得到完整、准确的表达。
  严谨指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。公文是一种实用文体,它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。
  规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则,使用规范化语言,用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言,不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题,现在社会上存在用语、用字不规范的现象,要防止这种现象在公文语言中出现。
  我们强调公文语言要规范化,同时也不否定公文语言具有某些特点,这两者并不矛盾,而是统一的。如在公文中适当使用文言词语,可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。
  公文的语言,在长期实践中形成了某些专用词语,如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等,期请用语的“拟请”、“务请”、“即请” 等,询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等,表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等, 结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”,等等。这些词语既能体现公文特点,又很方便适用,起草公文要根据情况适当使用。

途途君在此预祝各位考生备考顺利,马到成“公”!


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