解析
如果我是大会负责人，一定要尽快将问题解决，维持好现场的秩序，以免造成不必要的损失。
第一，将已经规划好演出调控等事务交付给一同负责此次晚会的同事，确保交流渠道的畅通，做好延后开场的准备。
第二，启动应急预案，迅速组织安保人员抵达现场维持秩序，将后抵达现场的观众进行限流，在入口处设置蛇形排队围栏，并安排专门人员进行疏导。保证入场秩序。同时组织后勤人员在保证安全通道畅通的情况下增添座椅，尽量保证已经进入场内的群众可以有座位。
第三，清点现场新设置座椅的数量，限制入场人数。向未入场的观众进行解释说明，本次晚会有电视直播，并承诺晚会结束后会第一时间将晚会现场视频上传至网络，让群众在家也可以观看晚会盛况。合理安排场内安保人员，保证每一条通道都有专人维持秩序，确保晚会顺利开展。
通过此次事件，我必须深刻认识到在组织大型活动时，预先的准备工作不充分，应急预案不够完善等问题。以后组织类似活动时，要实行凭票入场的方式，提前根据领票人数安排合适的场所和座位，既保证现场秩序，又可避免浪费。同时我也要注意根据实施过程中的问题不断完善应急预案，做到快速布施，行之有效。
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